成立业主委员会工作进展通报(2021.05.08日更新)_沈阳河畔新城第二园区公共信息发布平台 

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成立业主委员会工作进展通报(2021.05.08日更新)

时间:2022-07-11 09:47 || 文章来源:未知 || 作者:admin || 点击次数:

 河畔新城第二园区第二届业主委员会组建工作进展最新通报

(实时更新,2022.07.05发布)

 

(关于我园区业委会的历史,参见链接:http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=12

  

当前进程:等待公告第二届业主大会会议议程

 

剩余进程:公告第二届业主大会会议议程(附票样、计监票)召开业主大会

 

2022年7月5日,星期二

业主代表到河畔社区,向社区赵宝庆书记介绍前期业委会筹备工作进展情况,同时提出两点问题:

1、前期筹备工作是否可以接续进行;

2、关于“按时交纳物业费”问题如何解决。

等待赵书记联系街道办事处相关人员,近期安排时间见面沟通。

 

2021年5月25日,星期二

筹备组代表询问五三街道办事处确认业主委员会委员候选人身份工作进展情况,得到回复:1、与物业进行了沟通,没有什么实质性进展;2、此前也与小区办法援律师进行过沟通,也没有定论。

之后联系辽宁省人大法治工作委员会,向工作人员反映问题。法工委同志表示已有相关反映,近期将提交方案,希望近期解决问题。

 

2021年5月8日(星期六)

筹备组代表与业主代表到五三街道办事处,就业委会委员(候补委员)候选人参选资格问题,向孙超副主任等相关同志表明意见及诉求:

5月7日,筹备组得到河畔社区反馈,称物业公司无法开具“候选人按时交纳物业费证明”,成立第二届业委会工作将无法继续。

5月8日,筹备组代表及业主代表通过书面材料及现场交流表明观点:

1、物业公司出具的“按时交纳物业费证明”不是成立业委会的要件。如果物业公司拒绝提供,政府完全可以通过某一层级办公会形成会议纪要,根据我园区实际情况,认可相关人员的参选资格。

2、我园区历史问题由来已久,情况复杂。目前,在物业合同有效性存在争议、园区历来采取“下打租”交易习惯支付物业费的历史背景下,认可相关人员“已按期交纳物业费”是对园区最为有利、最为可行的做法。我们理解基层政府工作中遇到的政策障碍,也对五三街道办事处相关工作人员已经付出的努力表示感谢。希望基层政府能够积极请示、认真研究、合理释法、科学决策,关注人民群众的合理诉求,避免教条主义错误,从客观实际出发,积极履职、担当、作为,依法依规解决我园区实际问题。

3、如果物业公司开具证明政府办公会纪要确认两条路都无法走通,我园区将只能被迫变更本届业主大会议题,停止业主委员会选举,把终止现物业服务提上议程。这不但会对本已建立良好沟通、工作大有起色的物业服务企业造成重大损失,而且不利于维持目前本已建立的稳定局面,是我们不愿看到的。

孙旭副主任提出:在下周内,首先约谈物业企业,争取让其出具必要的证明材料。如果必要,争取与浑南区有关部门沟通,召集会议,研究解决我园区问题。

业主代表提出:如果必要,我们将征集业主签名,在一周后向上一级政府继续反应问题,为解决我园区问题创造必要的条件和契机。

 

2021年4月14日(星期五)

公示第二届业主大会计监票员。

http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=84

 

2021年3月26日(星期五)

发布第二届业主大会计监票组计监票员招募公告

http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=83

 

2021年3月5日(星期五)

受新冠疫情影响被迫延误的筹备工作再次起动。发布筹备组延期工作公告(http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=81),公告第五版议事规则和管理规约(http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=82)。公示期满,即可发布第二届业主大会会期及议程公告,公告期满即可召开第二届业主大会,成立业主委员会。

 

2020年10月9日(星期五) 

应街道办事处及社区要求,将重新修改的《议事规则》和《管理规约》提供给其审阅。等到审核结果。

 

2020年9月1日(星期二)

经街道办事处、社区领导同意,由社区开具证明,补刻遗失的“业主大会”及“业主委员会”公章,直接交由河畔新城社区暂时保管。印面中“沈阳市浑南新区河畔新城第二园区”字样统一变更为“沈阳市浑南区河畔新城第二园区”。

同时,联系街道办事处同志,等待到小区办咨询议事规则修改具体事宜。

 

2020年8月12日(星期三)

公布第二届业主委员会委员(候补委员)名单。

详见http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=79

http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=80

 

2020年8月11日(星期二)

下午14:00, 筹备组代表会同社区同志到五三街道办事处城市管理科咨询业主大会相关工作,明确业主大会召开剩余程序为:招募计监票小组计监票员——公示计监票小组——公告计监票小组——发布业主大会会议公告——召开业主大会。

因我园区业主大会、业主委员会公章丢失,街道办事处工作人员近期将与小区办等有关部门研究处理办法。业主大会具体召开时间将视沟通结果确定。

 

2020年7月28日(星期一)~8月4日(星期一)

公示业主委员会委员(候补委员)候选人

内容详见:http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=78

 

2020年6月17日(星期三)~6月24日(星期二)

推荐业主委员会委员(候补委员)候选人

内容详见:http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=77

 

2020年6月10日(星期三)~6月16日(星期二)

公示公告《沈阳市浑南区河畔新城第二小区第二届业主委员会委员(候补委员)候选人产生办法》

内容详见:http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=76

 

2020年6月1日 (星期一)

发布《关于继续开展河畔新城第二小区第二届业主大会筹备工作的公告》

内容详见:http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=75

 

2020年5月15日(星期五)

发布关于继续开展河畔新城第二小区第二届业主大会筹备工作的公示》,公开征求意见。

详细内容:http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=73

 

2020年1月7日(星期二) 

发布《浑南区河畔新城第二小区<业主大会议事规则(2020修订版草案)>、<管理规约(2020修订版草案)>公示》。公示日期为2020年1月7日~1月22日(十五天)。

详细内容:http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=67

 

2019年12月22日(星期日)

 筹备组召开第四次会议,正式讨论形成《管理规约(2020修改草案)》和《业主大会议事规则(2020修改草案)》。近日将按程序予以公示。

在筹备组正式公告《业主大会议事规则(2020修改草案)》及《管理规约(2020修改草案)》前,为方便广大业主阅读了解上述文件内容,现将相应范本对照阅读版公布如下:

http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=65

2019年12月02日(星期一)

五三街道办事处根据新的省、市物业管理条例,制作了一套新版《管理规约》和《业主大会议事规则》,内容更为完善,但与我园区旧材料相比变化较多。筹备组遂根据新版本进行了重新整理,目前上述文件修改草案草稿已经完成,有部分数据信息需要新填入,正在等待社区同志联系开发、物业方面提供。待数据填入后,经筹备组确认,即可进行公示。

 

 2019年7月22日(星期一)

 公告第二届业主大会投票权数。http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=64

 

2019年7月4日(星期四)

第二届业主大会筹备组正式成立。http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=63

 

2019年6月21日 (星期五)

河畔新城社区公示第二届业主大会筹备组成员名单。公告链接http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=62

 

2019年5月29日(星期三)

业主姜宾、陈晓冬与社区工作人员一同到街道办事处咨询、请示下一步工作。

 

2019年5月27日(星期一)

被推荐的筹备组候选人社区召开会议,议定筹备组组员名单。会议选举筹备组组员、组长,近期公示。

 

2019年3月6日(星期三)

 

河畔社区正式发布《关于组建沈阳市浑南区河畔新城第二小区业主大会筹备组的公告》,公开征集筹备组成员。

http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=61

 

2019年3月4日(星期一)

接到社区通知:河畔新城二三期业主委员会换届工作将于近期全面展开。预计一两日内将发布筹备公告。

 

2018年12月26日(星期三)

业主代表与社区干部到五三街道办事处研究成立业委会工作推进事宜。业主代表向街道办事处提供了原版《业主大会议事规则》,规则中明确园区北至:预留用地(不包含河畔公馆)。街道办事处同志认为按照换届选举程序推进工作具有可操作性,决定近期向有关领导请示后,推进业委会成立工作。

 

2018年11月12日(星期一)

业主代表与社区干部向五三办事处领导汇报成立业委会过程中遇到的问题。街道办事处何副主任接待,并承诺亲自着手协助推进后续工作,推进结果近期将向业主代表进行回复。

 

2018年9月18日(星期二)

获悉浑南区有关部门正在统计居民小区中存在的问题,遂向五三街道办事处信访科提交书面材料,反映我园区业委会成立受阻的问题。

 

2018年9月7日(星期五)

因无法提供有效的《业主大会议事规则》和《业主公约》,业委会成立工作无法继续推进。

与社区领导联系,希望约见街道办事处领导解决我园区问题。当日得到回复:已经与街道领导沟通,计划待三城联创工作完成后与我园区业主代表见面。

 

2018年7月12日(星期四)

7月6日(星期五),开发商正式书面函告政府有关部门,无法提供成立业委会所需的六项材料,并认为政府有关部门在前期备案过程中应该有相关材料存档。7月11日,河畔社区领导亲自到房产去小区办查档,但房产局工作人员仅查到我园区2009年物业服务合同一份。7月12日(星期四),河畔社区领导会同我园区业主代表一同到五三街道办事处研究如何解决问题。结合有关法律法规,经认真分析研究认为:鉴于目前现状,我园区应改变原来设定的“参照新建业委会程序完成第二届业主委员会换届选举”的工作方向,变更为“依据换届选举程序完成第二届业委会换届选举工作”,在第一届业主大会划分的四至范围内,继续完成二三期业主委员会的换届工作。

目前,河畔新城社区正在依据上级要求,将已经遗失的“河畔新城第二园区业主委员会”和“河畔新城第二园区业主大会”两枚公章登报作废,并开始着手准备换届所需的文件材料。召开第二届业主大会、选举第二届业主委员会的实质性工作将于近期全面展开。

 

2018年7月2日(星期一)

14:00,在浑南房产局519会议室召开我园区成立业主委员会工作协调会。房产局副局长王前防主持会议,房产局小区办信访办相关工作人员四人、街道办事处李茂顺、河畔社区赵凯军、开发商孙永安副总经理等三人、业主代表五人共同出席会议。

王局长听取各方面报告后,敦促开发商积极处理业主反映的问题,要求其周五前向社区提供相关材料。要求社区工作人员督办落实,周五下班前电话回复处理结果。

会上,业主还就园区维修不到位的问题向开发商进行了反映,例如315号楼地库积水电梯经常停用、216号楼屋檐水泥脱落等问题。开发商表示,将回去向总公司汇报,尽快处理。

 

2018年6月29日(星期五) 

在业主代表与房产局小区办物业科电话联系无果无果的情况下,29日上午,园区代表四人亲自到物业科问询。物业科工作人员推诿扯皮,态度极差,业主代表遂依规定程序到房产局局长处反映情况,得到局领导重视。已经定于下周一下午两点,河畔社区、五三街道办事处、房产局及我园区业主代表共同召开我园区成立业委会工作协调会。

 

2008年6月20日(星期三)

6月7日,五三街道办事处正式给华新联美送达通知,要求其在6月15日前向河畔新城社区提供我园区召开业主大会所需的文件材料。6月20日,河畔社区反馈:开发商和物业公司已于昨日告知社区无材料可以提供。目前河畔社区已将上述情况反映给五三街道办事处,等待街道办事处依据程序作进一步处理。

 

 2018年5月29日(星期二)

到五三街道办事处申请依法划定我园区物业管理区域。街道办事处明确:

1、根据我园区现状,应参照新建业主大会程序召开第二届业主大会并成立第二届业主委员会。

2、由河畔新城社区负责向开发商索要法定的七项文件材料,然后根据文件材料依法划定我园区物业管理区域。

3、因我园区业主大会及业主委员会公章下落不明,河畔新城社区应立即履行登报等法定程序,将上述两枚公章作废。

 

2018年5月28日(星期一)

与河畔新城社区沟通:1、继续推进成立业委会筹备工作:社区已做好准备;2、咨询如何办理“河畔新城第二园区业主大会”合法证照,为合法注册网络业主投票平台做准备(拟待筹备组成立后正式依法办理相关手续):社区与民政局沟通确认受理范畴后,同意由社区出面协调有关部门办理“河畔新城第二园区业主大会社区备案社会组织许可证”;3、申请划定第二园区物业管理区域(确定四至):需要五三街道办事处及浑南区房产局小区办物业科指导、答复。

与房产局小区办物业科沟通园区四至问题:需要调取我园区相关档案,由街道办事处根据现有材料划定园区物业管理区域(街道办事处有权做适当微调,调整较大时需要向开发商发函索取必要文件材料存档备查)。小区办物业科可以对街道办事处全程提供指导服务。

 

 2018年5月24日(星期四

河畔新城第二园区(二三期)业主大会企业微信版网络平台开始内测。


2018年4月2日(星期一),园区业主就“物业管理区域的划分是否影响规划建设审批”等问题向浑南区规土局书面提交咨询材料。等待规土局就这一问题给出明确回复后,继续推进业委会成立工作。

 

2018年3月30日(星期五),园区业主与河畔新城社区沟通园区四至有关问题。拟于下周一到浑南区房产局提交确认我园区物业管理区域申请。

 

2018年3月12日(星期一),园区业主向河畔新城社区提交成立业委会联名申请。目前正在对依法确定物业管理区域的程序进行咨询。

 

2018年3月2日(星期五),原筹备组发布公告,停止一切工作,正式解散。原公告链接:http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=58

目前在园区部分业主、居民正在一定范围内进行公开讨论,试图尽快统一思想、明确思路。待达业主成基本共识后,适时重启业委会组建程序。

 

2018年2月28日(星期三)下午1:30分,部分筹备组成员、业主、园区居民到河畔社区咨询新《物业管理条例》相关政策。河畔社区书记常越及相关工作人员就新政中业委会成立部分相关内容向来询人员进行了解释说明,并对后续业委会筹备工作提出了一些建议。

据了解,现筹备组中部分组员的任职资格不符合新政规定,且筹备组的工作时间已经超出规定,如果继续延续前期筹备工作,可能引发争议,给后续成立业委会的合法性带来不必要的质疑。会后,社区书记陪同业主代表到五三街道办事处进行了咨询(原现代商贸区管委会已分立为“五三街道办事处”和“浑河站街道办事处”,河畔社区归五三街道办事处管辖),五三街道办事处也认同完全重启业委会组建程序的做法最适合我园区实际。

目前,筹备组正在履行解散程序,待筹备组或社区正式发布筹备组解散公告后,我园区业委会筹备工作将再次重新启动。

 

2017年8月4日,筹备组召开会议:1、统计被推荐、自荐候选人。首先确定统计原则:不统计推荐票数,不设立票数门槛,被推荐即统计在案并进入下一步审核程序。统计结果为:共25户26人被推荐(具体名单由筹备组酌情适时公布)。据非正式不完全统计,其中缴纳物业费的业主为9人。2、下一步需要逐一审核被推荐者身份,结合本人参选意愿等信息,综合考虑确认候选人资格。目前存在的问题是:部分业主认为目前物业公司服务合同无效,不应以未缴纳物业费为由取消未交纳物业费被推荐人的候选人资格。该主张与现行政策有冲突;3、目前筹备组正在就工作中遇到的实际问题形成报告,附以业主提供的园区情况说明,计划于近期向现代商贸区管委会(河畔社区上级主管单位,相当于街道办事处)提交,请有关部门进一步研究,争取采取特事特办的方式解决我园区实际问题。

 

2017年7月26日,发布业委会委员候选人产生办法和业委会委员选举方式。同时开始推荐、自荐候选人。

 

2017年7月20日,1、公示业委会委员候选人产生办法和业委会委员选举方式。2、就《管理规约》和《议事规则》征求意见。

 

2017年7月12日,因人员调整,重新公示筹备组名单。

 

2017年3月24日,公开征求《业主议事规则》和《业主公约》修改意见。

 

2016年11月4日星期五:筹备组召开第二次会议,审议通过《业主代表选举办法公告》。

 

2016年10月21日星期五:我园区第二届业主大会筹备组召开第一次会议。筹备组成员共同讨论修改并签署《筹备组公约》,选举彭晓烈同志为筹备组副组长(组长由社区工作人员担任)。筹备组正式开始工作。

 

2016年9月30星期五:公示第二届业主委员会筹备组成员名单。 http://www.syhpxc.com/plus/view.php?aid=43

 

2016年9月10日星期六:上午10:15分在河畔社区召开第二届业主委员会筹备组筹备会议,最终确认符合条件的筹备组成员候选人为27人。与会人员现场议定采取候选人内部推举的方式进行选举;现场举手表决筹备组组员人数为15人;经记名投票,得票数居前14位的候选人为筹备组组员,第15~18位为候补组员。因现场有委托投票,故上述结果需在委托人正式出具书面授权委托书后生效,具体名单另行公布。

 

2016年8月4日星期四:准备开始核实被推荐人身份,按照有关要求确认被推荐人候选资格。

 

2016年7月22日星期五:河畔社区转达房产局小区办回复:河畔新城二三期与河畔公馆应为两个独立物业管理区域,应分别成立业主委员会。下午社区带领我园区业主到浑南现代商贸区管理委员会城管处为《关于划定浑南区河畔新城第二小区第二届业主大会物业管理区域公告》和《关于组建浑南区河畔新城第二小区第二届业主大会筹备组的公告》两份材料加盖公章。已由物业公司将两份公告在园区内张贴。

 

2016年7月20日星期三:河畔社区带领我园区业主第二次到房产局小区办,向小区办领导说明前期与物业(开发商)沟通的结果,希望房产局小区办进一步协调处理。小区办领导表示,将立即与我园区开发商取得联系,尽快协调时间查阅图纸并进行现场实地踏勘,尽快确定我园区物业管理区域。

 

2016年7月19日星期二:河畔社区转达房产局小区办回复:需要提供河畔新城二三期和河畔公馆基础设施图纸,用于判断两园区是否应作为同一物业管理区域。随即与物业公司方面联系,希望协调开发商向河畔社区或房产局小区办提供相关图纸,但开发商因故未予提供。

 

2016年7月15日星期五:河畔社区带领我园区业主到浑南区房产局小区办,就物业管理区域划分问题进行咨询(河畔公馆与河畔二、三期是否为同一园区,是否成立一个业主委员会)。小区办同志表示将尽快进行细致研究并给出结论。

 

2016年7月14日星期四:我园区业主约见物业公司领导,通报我园区拟成立业主委员会相关事宜,希望物业公司给予必要配合并协调开发商准备提供相关材料。

 

2016年7月13日星期三:我园区业主正式向河畔新城社区提交成立业主委员会申请。社区按程序受理。

 

2016年7月10日~12日星期日~星期二:我园区业主在园区内征集业主签名,准备向社区提交成立业主委员会申请。

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